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PROJECT 04 / ONLINE CONTRACT SYSTEM

契約の取り交わしを、
スマホで完結。

オンライン契約書システム開発(自社開発)

システム開発認証コード同意記録
契約書PDFと相手の名前を登録し、専用URLを発行する管理画面届いたURLから、スマートフォンで契約内容を確認して同意する画面
左:送る側の管理画面 右:受け取る側のスマートフォン画面。画面はデモ用のサンプルです。

送って、返送を待つ。
その往復をなくしたい。

契約書を送り、印刷・署名してもらい、返送を待つ。これまで当たり前だったやりとりは、時間がかかるうえに、「届いていない」「どの版に同意したかわからない」といった行き違いも起きがちです。

そこでLa plus+では、契約書の確認と同意をオンラインで完結できるシステムを自社開発し、実際の契約で使っています。送付から同意までをひとつの流れにまとめ、やりとりを簡略化しながら、トラブルの防止にもつなげています。

大きな契約ではないけれど、
取り交わしだけはしておきたい。

本格的な電子契約サービスを導入するほどではない。でも、口約束やメールだけで進めるのは不安。そんな場面にこそ、おすすめの仕組みです。

  • 業務委託や制作・運用の依頼内容の確認
  • スクール・教室・チームの参加同意書や規約への同意
  • イベント出店・出演などの条件確認
  • 継続サービスの利用条件の確認

認証コードで、同意の証拠を残す。

受け取った人は、届いたURLからスマートフォンで契約内容を確認し、メールに届く認証コードを入力して同意します。アプリのインストールや会員登録は必要ありません。

認証コードによる本人確認と、「誰が・いつ・どの内容に同意したか」の記録を組み合わせることで、後から確認できる、証拠の残る取り交わしをシステム化しました。なお、契約の種類によって必要な手続きや書式は異なるため、導入時は取引の内容に合わせて運用を検討します。

自社の業務に合わせて、導入できます。

自社ホームページの独自ドメイン上で動かすことができ、ロゴや色、確認メールの文面、入力項目も業務に合わせて調整できます。まずはデモで、送る側・受け取る側の流れを体験してみてください。

まだ、言葉になっていないアイデアも。

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